Sword respecteert uw privacy en handelt transparant over het verzamelen, gebruiken en beschermen van uw persoonlijke gegevens conform de AVG.
Dit privacybeleid legt uit hoe Sword (swordfactsbenelux.nl) omgaat met uw persoonlijke gegevens wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt. We houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en Nederlandse privacywetgeving.
Laatst bijgewerkt: December 2025
We verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van onze website en het leveren van onze services.
Uw gegevens worden gebruikt om uw vragen te beantwoorden, onze website te verbeteren en wettelijke verplichtingen na te komen.
We implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.
Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen we automatisch bepaalde informatie:
Via ons contactformulier kunt u de volgende gegevens verstrekken:
We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën voor:
We vragen nooit om gevoelige persoonlijke informatie zoals BSN-nummers, financiële gegevens, medische informatie of andere vertrouwelijke data. Als u dergelijke informatie per ongeluk verstrekt, verwijderen we deze onmiddellijk.
We verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:
Sword verkoopt, verhuurt of verhandelt uw persoonlijke gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden. We delen alleen gegevens in de volgende gevallen:
We werken met betrouwbare derde partijen die ons helpen bij:
We kunnen gegevens delen wanneer dit wettelijk verplicht is:
Sommige van onze service providers zijn gevestigd buiten de EU. In dergelijke gevallen zorgen we voor adequaat beschermingsniveau door middel van standaardcontractbepalingen of certificeringen zoals Privacy Shield opvolgers.
Als inwoner van de EU heeft u verschillende rechten betreffende uw persoonlijke gegevens:
U kunt opvragen welke gegevens we van u hebben en hoe we deze gebruiken.
U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
In bepaalde gevallen kunt u verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen.
U kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken onder bepaalde omstandigheden.
U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen voor overdracht.
U kunt bezwaar maken tegen bepaalde vormen van gegevensverwerking.
Om gebruik te maken van uw rechten, kunt u contact opnemen via:
We reageren binnen 30 dagen op uw verzoek en verifiëren eerst uw identiteit ter bescherming van uw privacy.
Mocht er ondanks onze voorzorgsmaatregelen een datalek optreden, dan melden we dit binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we getroffen personen indien er een hoog risico bestaat voor hun rechten en vrijheden.
We bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
We hebben geautomatiseerde systemen die gegevens verwijderen wanneer de bewaartermijn is verstreken. Dit geldt voor:
Voor vragen over dit privacybeleid of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen met:
E-mail: [email protected]
Reactietijd: Binnen 30 dagen
Telefoontijden: Maandag-Vrijdag 09:00-17:00
Als u niet tevreden bent over hoe we omgaan met uw gegevens, kunt u een klacht indienen bij:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke vereisten te reflecteren. Belangrijke wijzigingen communiceren we via: